현재 회사에서 비즈니스 리포트로 PowerBI를 사용하여 팀의 KPI(Key Performance Indicator) 타겟 관리를 하고 있습니다.
PowerBI를 사용하게 된 계기는 Tableau에 비해 상대적으로 엄청 저렴하게 지원되었기 때문에 선택할 수 있는 선택지가 하나 밖에 없었어요.
그때가 2년 전이었는데.. 현재에 와서 관련 서적을 검색해보니 새로운 국내 서적이 1건 늘었네요.
2년 전에 처음 PowerBI를 접했을때 신선하면서도 세련된 시각화와 동적인 환경 요소 때문에 앞으로 회사 업무에 엄청 유용하게 쓰일줄 알았는데 체감상 트렌드는 정체기인 상태로 보여요.
년간 목표 설정에 대한 확인이나 1년 이상의 장기적인 추세 확인이 아닌 단기적인 보고서 제출에는 간편하고 대중적인 엑셀 차트를 대체하지 못하고, 회사 내에서 운영되는 ERP나 CRM 시스템에서도 자체적으로 데이터 분석 도구들을 제공하고 있기 때문으로 보여집니다.
- PowerBI 왜 사용해야 할까요?
1. 대시보드로 리포트 대체가 가능하다.
팀이나 조직에 유연한 관리자분들이 있다면 충분히 가능성 있는 얘기입니다. 매주 똑같은 보고서를 작성하거나 미팅준비를 할 때 PowerBI 대시보드를 활용한다면 불필요한 업무 시간을 줄일 수 있겠죠.
2. 실시간으로 트래킹이 가능하다.
관리자의 입장에서는 조직의 비즈니스 상황을 한눈에 볼 수 있기 때문에 엄청난 강점이 될 수 있는 반면에 타이트하게 쪼일 수 있는 팀원들의 입장에서는 죽을맛일 수 있습니다.
3. 한번 잘 만들어 놓으면 특별히 건들일이 없다.
회사 내부에서 사용되는 데이터 형식의 파일들은 보통 일정한 양식으로 되어 있기 때문에 특별한 일이 없는 이상 데이터 형식은 유지가 됩니다. 따라서 한번 대시보드를 잘 설계해 놓으면 팀의 년간 타겟의 변경에 따라 일년에 한번 정도만 수정하게 되면 특별히 PowerBI 안에서 계산 오류에 따른 문제가 발생되지 않는 이상 지속적으로 수정할 일이 없습니다.
4. 여러 데이터 파일들을 하나로 묶을 때도 유용하다.
PowerBI의 컴퓨팅 엔진이 잘 되어 있기 때문에 다수의 파일에 대해서 통합적으로 관리하기에도 유용합니다.
- PowerBI 비용은?
대시보드 공유를 위해서는 공유를 하는 사람이나 받는 사람이나 프로 라이센스가 있어야 됩니다. 조직 내에 한명만 프리미엄 라이센스가 있다면 굳이 대시보드를 이용하는 모든 사람들이 라이센스를 가질 필요는 없지만 프리미엄이 비싸죠. 우리 회사에 어떤 비용이 어울릴지에 대해서는 각자의 사정에 맞게 잘 따져봐야겠습니다.
- PowerBI 학습하기
현 비즈니스 트렌드에 따라서 PowerBI에 대한 개발은 활발히 이뤄지고 있어 큰 틀은 바뀌지 않지만 시스템이 계속해서 업데이트 되고 있는 상황이여서 시중에 나와 있는 책들은(몇 권 없지만) 출간된지 얼마되지 않았어도 현 시스템과 맞지 않는 경우가 발생하고 단순 기본만 설명되어 있는 책들이기 때문에 PowerBI 대시보드를 만드는데서 오는 어려움과 뭔가 부족한 갈증을 해소해주지 못합니다. (기본 기능만 확인하고 싶으신분들은 시중의 책 아무거나 보셔도 괜찮을 것 같습니다.)
결국은 PowerBI의 함수 언어인 DAX(Data Analysis Expressions)가 필요하 실거에요. PowerBI의 컴퓨팅 시스템이 어떻게 돌아가는지 이해하고 함수의 사용법을 아는 것은 중급자 이상으로 가기 위해서는 필수입니다. 그래서 공부하기 좋은 책을 추천드립니다. 1회독 한번 하시면 어느정도 시스템의 체계와 감이 잡히실 겁니다.
위의 책을 한번 보셨으면 그 다음에는 Microsoft의 PowerBI 함수 웹페이지에 들어가 필요한 PowerBI 함수만 검색해서 활용하시면 됩니다.
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